TuTin là nơi chia sẻ kiến thức thực hành cho những công việc thường ngày và các hoạt động tay trái. Bạn có thể bắt đầu từ một sổ ghi chép đơn giản, sau đó mở rộng sang quản trị thiết bị, tài sản và dự án.
1. Ghi rõ mục đích và nguồn dữ liệu
Trước khi dùng một công cụ, hãy xác định kỳ theo dõi, đơn vị tiền tệ, tài sản hoặc hoạt động liên quan. Giữ chứng từ gốc; phân biệt tiền thực thu, chi phí và chuyển tiền giữa những tài khoản của chính bạn.
Xem chuyên mục Kế toán và Quản trị.
2. Sử dụng công cụ tính toán có giới hạn rõ ràng
Bộ công cụ TuTin hiện hỗ trợ tính chênh lệch thu chi, lãi/lỗ ước tính cổ phiếu, giá trị vàng và dòng tiền cho thuê. Phép tính được thực hiện ngay trong trình duyệt, không đồng bộ số liệu đã nhập lên My Drive.
Đây là các phép tính tham khảo theo đầu vào của bạn, không phải dữ liệu giá thị trường thời gian thực hoặc khuyến nghị đầu tư.
3. Theo dõi tài sản và khoản chi liên quan
- Điện tử và Công nghệ: kiểm tra chất lượng, bảo hành và tổng chi phí sử dụng.
- Cổ phiếu và Đầu tư: theo dõi giá vốn, phí, cổ tức và rủi ro.
- Vàng: thống nhất loại vàng và đơn vị đo trước khi đối chiếu giá.
- Bất động sản: ghi nhận tiền thuê, sửa chữa, chi phí vận hành và nợ vay.
4. Tách riêng việc cá nhân với nội dung công khai
Công việc tay trái cần có quy trình ghi nhận nhiệm vụ, chi phí, chứng từ và kết quả. Thông tin tài khoản ngân hàng, danh mục đầu tư cá nhân và hồ sơ khách hàng không nên chia sẻ qua biểu mẫu hoặc bình luận công khai.
5. TuTin và TiTiLab khác nhau như thế nào?
TuTin phục vụ nội dung ứng dụng và hoạt động kinh doanh riêng. TiTiLab là hệ nghiên cứu khoa học độc lập. Không có cơ chế tự động công khai bản thảo nghiên cứu, dữ liệu cá nhân hoặc tệp My Drive lên website này.
6. Bắt đầu với bộ công cụ quản lý nghiệp vụ TuTin
Nếu muốn làm việc theo quy trình thống nhất, hãy bắt đầu bằng Kế hoạch công việc, sau đó lựa chọn công cụ tương ứng với từng nhóm thông tin:
- Lập báo giá để ghi nhận dự toán và xuất tệp dùng lại.
- Sổ thiết bị, tài sản để quản lý danh mục và chi phí liên quan.
- Sổ thu chi để theo dõi giao dịch thực tế.
- Sổ công nợ để theo dõi các khoản phải thu, phải trả và hạn thanh toán.
- TuTin Workspace để nhập riêng từng tệp JSON đã xuất và xem số liệu tổng hợp.
Quan trọng: các công cụ nghiệp vụ hiện xử lý dữ liệu trong phiên trình duyệt, chưa tự động đồng bộ với Google Drive. Trước khi đóng hay tải lại trang, hãy chủ động tải bản JSON cần lưu, đối chiếu dữ liệu với chứng từ và cất tệp trong My Drive → TuTin ở thư mục riêng tư. Không tải hồ sơ cá nhân, khách hàng hoặc dữ liệu tài chính lên thư viện công khai của website. CSV chỉ nên dùng để đọc và đối chiếu, còn JSON là định dạng phục hồi phiên làm việc theo hướng dẫn từng công cụ.
Lưu ý: Những trang có nội dung về tài chính, vàng và bất động sản chỉ nhằm mục đích học tập và tham khảo. Bạn cần kiểm chứng thông tin thị trường và tham khảo đơn vị có đủ điều kiện khi cần dịch vụ chuyên môn.